Аудитория:
Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей и сотрудников проектных офисов и т.д.
Требования к уровню знаний:
Курс предназначен для пользователей, обладающих навыками работы на компьютере и знаниями Microsoft Windows и обладающих знаниями MS Project в рамках курса «Управление проектами с помощью Microsoft Project».
Цель курса:
Продемонстрировать возможности решения Microsoft Enterprise Project Management для формирования портфеля проектов и управления проектами организации.
Задачи курса:
Обучение практическим навыкам корпоративного управления проектами и применения Microsoft Project Server в рамках предприятия:
-
Создание и сохранение файла проекта на сервере;
-
Получение задач и отчетность по ним;
-
Принятие отчетности и внесение изменений в план;
-
Работа с аналитическими функциями сервера для контроля проекта и портфеля проектов;
-
Совместная работа с документами проекта.
Раздаточный материал:
Учебное пособие содержит подробное описание последовательности действий по управлению проектами с помощью Microsoft Project Server.
Формат курса:
-
Курс проводится в течение одного дня (8 ак. часов), с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут в течение дня. Слушатели получают 8 .
-
Теория – 30%, практика (выполнение практических заданий, деловые игры) – 70%.
Программа курса
Введение
Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами.
Ключевые элементы Microsoft Enterprise Project Management
Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами. Глобальный корпоративный шаблон и его использование.
Формирование портфеля проектов
Цели управления портфелем проектов. Определение бизнес-факторов и определение их влияния на достижение бизнес-целей организации. Определение приоритетов бизнес-факторов. Формирование блока аналитической информации для отбора проектов в портфель, на основе заданных критериев.
Практическое упражнение: Создание бизнес-факторов. Определение приоритетов бизнес-факторов. Формирование аналитического блока для отбора проектов в портфель.
Создание нового проекта
Создание проекта на основе шаблона с использованием ролевых ресурсов. Определение свойств проекта. Сохранение и публикация проекта на сервере. Использование корпоративного поля «Отдел». Замена ролевых ресурсов на конкретных исполнителей, выборочная публикация задач. Определение принадлежности проектов бизнес-целям организации и ранжирование проектов через бизнес-факторы. Анализ выбранного портфеля по затратам, по потребности в ресурсах. Создание проекта с использованием функционала PWA. Работа с проектом через PWA.
Практическое упражнение: Создание проекта с использованием функционала Project Professional на основе шаблона. Набор корпоративных ресурсов для выполнения проекта. Назначение корпоративных ресурсов на задачи. Сохранение проекта на сервере. Публикация проекта. Работа с проектом через функционал PWA. Определение дополнительных характеристик проекта.
Выполнение работ, делегирование полномочий
Оповещение исполнителей о назначении на задачи через web-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение, делегирование и создание задач.
Практическое упражнение: Работа в представлении «Задачи». Отчетность по задачам, изменение параметров назначенных задач. Удаления себя как ресурс с задачи, делегирование задач, создание новых задач.
Отчетность, информирование об изменениях
Отчет сотрудников об исполнении задач. Принятие и отклонение отчетов менеджером проекта, обновление календарного плана. Отчетность исполнителей о временных затратах.
Практическое упражнение: Отчетность по задачам перед менеджером проекта. Работа в представлении «Утверждения». Анализ полученной отчетности от исполнителей и влияние данной информации на проект. Принятие и отклонение полученных задач. Работа с Project Professional, обновление плана, сохранение и публикация файла проекта.
Анализ выполнения проектов организации
Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам с использованием отчетов, формируемых на Project Server.
Практическое упражнение: Работа в представлении «Ресурсы». Анализ загрузки рабочей команды проекта. Использование OLAP отчетов и другой аналитики КСУП.
Совместная работа с документами проекта
Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий узел для всех пользователей и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Совместная работа над проектными документами. Блокировка и версии документов. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта.
Практическое упражнение: Работа на сайте проекта. Создание библиотек, списков. Копирование документов в созданные библиотеки и папки. Работа с документами, управление доступом к информации. Создание и редактирование рисков проекта. Связывание созданных элементов с задачами проекта.
Для корпоративного заказчика:
Расписание курсов | Обучение группы | Заказать
Для частного лица:
Расписание курсов | Заказать
Версия для печати
