Профессиональное управление проектами. Управление проектами в Oracle Primavera и сравнение с Microsoft Project 2010

К сожалению в русском интернете есть много горе-консультантов, которые предлагают не глядя брать Project просто потому, что точка с его названием находится чуть правее, чем у Oracle. Однако такое суженное понимание отчета Gartner приводит к тому, что клиент покупает не тот функционал, который ему нужен, а рекламные заявления.

Давайте попробуем получить пользу из отчета Gartner и использовать его для реального выбора системы управления проектами. Возьмем за основу, что Gartner не является заинтересованным лицом и его выводам о функциональности продуктов можно доверять.

Как выбрать между Microsoft Enterprise Project Management Solution и Primavera, используя Gartner?

Начнем с того, что вчитаемся в отчет. Gartner пишет о том, что по сути Microsoft Project и Primavera близки по функциональности, но у каждого продукта есть по 3 преимущества и 3 недостатка (я назову их 6 особенностей), которые реально отличают их друг от друга. Все остальное по сути одинаковое. (Тут я соглашусь с Gartner. Я уже давно считаю, что MS Project и Primavera это как Mercedes и BMW – очень серьезные системы и среди них действительно сложно выявить лидера.)

Итак, что же это за особенности, давайте вчитаемся.

Сильные стороны Microsoft EPM

Информационное пространство решения построено на базе платформы SharePoint, что позволяет реализовать эффективные средства коммуникации и согласования в проектах, обеспечить единый пользовательский интерфейс, мощные средства поиска информации и отчетности по ней.

В рамках решения заложены возможности управления проектов и портфелями проектов (без какого-либо дополнительного лицензирования).

Решение предоставляет инструмент, позволяющий настраивать автоматизацию жизненных циклов процессов сбора проектных данных в рамках инициации проектов (с учетом специфики каждого типа проекта в отдельности).

Ограничения MS EPM

Microsoft не предоставляет услуги «Облачные технологии» (SaaS). При необходимости необходимо пользоваться услугами партнеров Microsoft.

Отсутствие преднастроенных аналитических инструментов. Аналитику пользователю необходимо настраивать с помощью типовых решений (Excel Services, PerformancePoint) либо программировать с использованием SQL Reporting Services. Настройка отчетности требует подготовленного IT-персонала для внедрения.

Решение не обладает сильными средствами управления бюджетными показателями проектов, но возможно подключение бюджетных моделей реализованных в Excel, а также использование решений партнеров Microsoft по поддержке проектного бюджетирования.

Сильные стороны Primavera

Использование Primavera в качестве инструмента по управлению портфелями проектов и в качестве системы поддержки принятия решений. Расширенные интеграционные возможности позволяют наиболее оптимально использовать схему: Primavera в управляющей компании, а MS Project Server в дочерних компаниях и подразделениях.

Одно из наиболее зрелых решений на рынке в разрезе управления проектами с многолетней длительностью.

Финансовая стабильность Oracle обеспечивает стабильность продуктов Primavera.

Ограничения Primavera

Oracle не предоставляет услуги «Облачные технологии» (SaaS). При необходимости необходимо пользоваться услугами партнеров Oracle.

Методология решения подразумевает избыточные требования к формализации процессов (избыточные по сравнению с тем, что требуется большинству компаний в реальной практике).

Использование решения требует высокого уровня культуры управления проектами в компании (как правило, значительно выше того уровня, который на сегодня встречается).

Итак, вот они – 6 отличий между продуктами, все остальное неважно. Теперь осталось понять, а какие из этих отличий важны для вашей компании, а какие нет. Для этого достаточно оценить каждую особенность, например, по 5 балльной шкале.

Особенность продукта для вас важна и будет очень востребована в процессе внедрения и эксплуатации	2
Особенность хороша, но не очень важна в процессе внедрения и эксплуатации	1
Особенность не имеет никакого значения	0
Особенность негативно скажется на внедрении и эксплуатации системы	-1
Особенность заблокирует внедрение и/или эксплуатацию системы	-2

По сумме баллов, набранным каждым продуктом, вы легко можете оценить, насколько важны именно для вашей компании и вашей ситуации особенности продукта. На основе этой оценки и стоит принимать решение о выборе той или иной платформы.