Работы могут быть разделены на шаги – элементарные действия, имеющие приоритеты и процент выполнения. Благодаря ним есть дополнительная возможность типизировать процедуры оценки деятельности. Имеется возможность измерять выполнение работ в человеко- и машиночасах, в единицах используемых материалов, в различных процентах выполнения и/или физических объемах.
Ресурсы: люди, машины и механизмы, материалы
Primavera позволяет планировать одновременное использование ресурсов компании во многих проектах благодаря единой иерархической структуре ресурсов (пулу ресурсов). Ресурсы делятся на три основных типа – трудовые (люди), нетрудовые (машины и механизмы, оборудование) и материалы. Каждый ресурс может работать по собственному календарю, использовать несколько расценок, а также иметь разные специальности. На работу графика может быть назначено любое количество ресурсов. Их специализация и квалификация описывается с помощью структуры ролей. Назначение ролей на работы графика упрощает процесс планирования на ранних стадиях. Для российских пользователей добавлена функциональность по планированию и контролю физических объемов. Это расширение, к примеру, включает в себя возможность расчета сроков выполнения работ на основании физобъемов.
Бюджет и затраты
Финансовая составляющая проектов в Primavera может быть представлена как затратами, так и бюджетом. Бюджет в Primavera – фиксация финансовых ограничений проекта. Он распределяется по уровням структуры EPS/WBS. Затраты по проекту могут складываться как из стоимости назначенных ресурсов, так и из фиксированных затрат (расходов) по работам. Все затраты проекта могут учитываться в соответствии со структурой статей затрат. Функциональность Primavera может быть расширена дополнительными программными модулями, решающими задачи управления договорами в проектах (PM.contract) и поставками МТР в проектах (PM.procurement).
Документы
Любой проект сопровождается большим количеством документов, отражающих его техническую, финансовую и прочие стороны. Документы по проекту могут быть связаны с событиями или составляющими проекта, предшествовать началу работ или являться результатами их выполнения. Primavera позволяет отслеживать авторство, версионность, историю изменений, текущий статус и многие другие параметры документов. Primavera обеспечивает функциональность документооборота по проекту, включая хранение и индексацию документов, а также контроль процессов их согласования.
Риски
В Primavera можно учитывать риски влияния событий на проект или его части в тот или иной момент времени. Руководство проектом может заранее учесть эти события и с помощью специального инструмента оценить изменения длительности, стоимости, ресурсоемкости проекта, вызванные их влиянием.
Методы и средства управления проектами
Расчет расписания и выравнивание ресурсов
Primavera позволяет автоматически рассчитывать расписание проектов и определять резервы времени работ по ранним и поздним датам начала и окончания с учетом технологических зависимостей между различными проектами. Механизм автоматизированного выравнивания ресурсов по задаваемым критериям дает возможность моделировать варианты загрузки ресурсов как в одном, так и во многих проектах одновременно.