Управление проектами: статьи

Изменение параметров отображения задач

Задачи без даты начала, а также задачи с датой начала, но без даты выполнения всегда отображаются на временной шкале в виде ромбов. Задачи с датой начала и датой выполнения могут по выбору отображаться как отрезки на временной шкале или в виде выносок над ней. Последний вариант особенно удобен, если вы хотите понизить уровень задач в вашем списке, чтобы сообщить о различных фазах проекта или больших задачах, состоящих из нескольких подзадач.

Предположим, у вас есть следующий список задач:

• Фаза 1
    Задача А
    Задача Б
    Задача В
• Фаза 2
    Задача Г
    Задача Д

Фазы 1 и 2 можно отображать в виде выносок над временной шкалой, а задачи от А до Г — в виде отрезков.

Чтобы отобразить задачу как выноску над временной шкалой, один раз щелкните отрезок задачи, а затем на вкладке Временная шкала в группе Текущий выделенный фрагмент выберите команду Отобразить в виде выноски. Если вы решите, что вместо выноски лучше отображать задачу в виде отрезка на временной шкале, один раз щелкните текст выноски, а затем на вкладке Временная шкала в группе Текущий выделенный фрагмент выберите команду Отобразить в виде полосы. Вы также можете полностью удалить задачи с временной шкалы, не удаляя их из списка задач. Это может быть полезно, если вы хотите упростить временную шкалу или убрать некоторые задачи из веб-части сводки по проекту. Удалить задачу с временной шкалы можно двумя способами.

• Один раз щелкните отрезок, ромб или текст выноски, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите Удалить из временной шкалы.
• Один раз щелкните отрезок, ромб или текст выноски, а затем на вкладке Шкала времени в группе Текущий фрагмент щелкните пункт Удалить из временной шкалы.

Сохранение ширины временной шкалы

Добавив задачи на временную шкалу и расположив их нужным образом, вы можете сохранить ее ширину, чтобы другие видели ее так, как вы задумывали. Если ширину временной шкалы не сохранить, она будет меняться в зависимости от размера окна, в котором она отображается. Чтобы зафиксировать ширину временной шкалы, расположите задачи нужным образом, а затем на вкладке Временная шкала в группе Действия выберите команду Зафиксировать ширину временной шкалы. Теперь при просмотре вашей временной шкалы другими пользователями ее ширина не будет зависеть от размера окна.

Настройка диапазонов дат на временной шкале

В зависимости от размера и сложности проекта вам может потребоваться изменить диапазон дат на временной шкале. В Project Online и Project Server 2016 для этого нужно выполнить указанные ниже действия.

1. На панели быстрого запуска выберите пункт Проекты.

2. Щелкните любое место временной шкалы, чтобы открыть вкладку Временная шкала, а затем в группе Показать или скрыть выберите команду Задать диапазон дат.

3. В окне Задать диапазон дат выберите пункт Установить настраиваемые даты, укажите даты начала и окончания, а затем нажмите кнопку ОК.