Система управления

Процессы управления проектами

Среди обычных компаний и компаний-лидеров почти в равной степени присутствует ОУП. Однако обычные компании чаще создают ОУП формально, тогда как лидеры используют ОУП для стандартизации процессов управления проектами, используют его, как инструмент реализации стратегии.

Рис. 7. Лидерские подходы к стандартизации проектного управления.

Интересно, что факторы этой группы демонстрируют более существенное влияние на успешность проектного управления, из них особенно выделяются стандартные процессы и соотнесение ОУП со стратегией.

Рис. 8. Влияние стандартизации на успешность проектов.

Практики проектного управления

PMI выделяет несколько практик проектного управления, среди которых особенно выделяются достижение выгод (Benefits Realization). Рисунок 9 демонстрирует, что компании с высокой зрелостью в части управления выгодами добиваются гораздо более высоких результатов при управлении проектами.

Рис. 9. Управление выгодами и успешность проектов.

Практические выводы

Как ни парадоксально, но наибольший эффект на успешность в реализации проектов оказывают простейшие факторы:

• ответственность топ-менеджмента за проект (термин «спонсорство»);
•  четкое понимание, какие выгоды компания получит от проекта и контроль в течение жизненного цикла проекта, что выгоды будут получены (термин Benefits Realization);
• понимание, что результат проекта соответствует стратегии компании;
• организация обмена знаниями между менеджерами проектов.

Я охотно верю, что у многих рядовых компаний эти принципы до сих пор не применяются – я регулярно внедряю у своих клиентов все или некоторые из этих принципов. Но я не подозревал, что следуя этим простейшим принципам можно выполнять в 2,5 раза больше успешных проектов и снизить затраты в 13 раз! Давайте пробовать?